Vollständige Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – kaufmännisch, technisch und rechtlich-organisatorisch. In Region westlich von Stuttgart.
Eine WEG zu verwalten bedeutet mehr als Konten zu führen und Versammlungen einzuberufen. Es geht um Vertrauen, Verlässlichkeit und Transparenz – damit die Gemeinschaft funktioniert und jeder Eigentümer weiß, wofür sein Hausgeld eingesetzt wird.
HV Connect verbindet persönliche Betreuung mit digitaler Ordnung. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der antwortet – und ein digitales Portal, über das Sie jederzeit Einblick in alle relevanten Unterlagen Ihrer WEG haben.
Die Eigentümerversammlung ist das Herzstück der WEG. Wir sorgen dafür, dass sie reibungslos läuft: von der gesetzeskonformen Einladung bis zum rechtssicheren Protokoll.
Ihr persönlicher Ansprechpartner ist per Telefon und E-Mail erreichbar. Rückmeldung auf reguläre Anfragen in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
Außerhalb der Bürozeiten oder bei besetzter Leitung nimmt ein digitaler Assistent Ihr Anliegen entgegen und stellt alle nötigen Rückfragen – kein Anruf geht verloren.
Alle wichtigen Dokumente sind im digitalen Kundenportal (iDWELL) jederzeit abrufbar – Protokolle, Abrechnungen, Dokumente, digitales schwarzes Brett - bleiben Sie jederzeit informiert.
Der Beirat hat Zugang zu Buchungsunterlagen und kann Belege jederzeit prüfen. Keine Überraschungen in der Rechnungsprüfung und in Versammlungen.
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist oft der erste Schritt zu mehr Transparenz und Ruhe in der WEG. Wir begleiten Sie durch alle Schritte – von der Beschlussfassung bis zur vollständigen Übernahme.
Sie rufen an oder schreiben uns – wir besprechen Ihre Situation, das Objekt und Ihre Erwartungen. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Kostenlos und unverbindlich.
Sie erhalten ein individuelles Angebot, das zu Ihrer WEG passt. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung.
Wir koordinieren die Übergabe: Konten, laufende Verträge, Unterlagen, Handwerkerkontakte. Für Eigentümer und Beirat gestalten wir einen reibungslosen Übergang.
Ab sofort betreuen wir Ihre WEG. Sie haben einen direkten Ansprechpartner. Alle Vorgänge sind dokumentiert und im Portal einsehbar.
Als Eigentümer haben Sie rund um die Uhr Zugang zu allen wichtigen Unterlagen Ihrer WEG – strukturiert, sicher und von überall abrufbar. Unser digitales Portal powered by iDWELL macht Transparenz zur Selbstverständlichkeit.
Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle und Verträge – strukturiert und jederzeit abrufbar.
Mängel direkt melden – inkl. Fotoanhang. Sie werden über den Bearbeitungsstatus auf dem Laufenden gehalten.
Aktuelle Mitteilungen und Neuigkeiten aus Ihrer WEG – übersichtlich und immer aktuell.
Wichtige Informationen erreichen Sie sofort – kein aktives Nachfragen nötig.
Per Browser, Android oder iOS – Ihr Kundenportal ist immer und von jedem Gerät zugänglich.
Zugang in 3 Schritten
Sie erhalten eine persönliche E-Mail-Einladung von uns.
Anmeldung bestätigen und persönliches Passwort setzen.
Im Browser öffnen oder App für Android / iOS herunterladen.
Auch als App verfügbar
Zur kaufmännischen Verwaltung gehören: Buchführung und Jahresabrechnung, Erstellung des Wirtschaftsplans, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage, Hausgeldeinzug und Mahnwesen sowie die Belegprüfung durch den Beirat.
Die technische Verwaltung umfasst die Koordination und Beauftragung von Handwerkern, die Abwicklung von Versicherungsschäden, die Überwachung von Wartungsverträgen (Aufzug, Heizung, etc.) und das Instandhaltungsmanagement.
Wir übernehmen die vollständige Vorbereitung: Einladung mit gesetzlicher Frist, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Unterlagen und Jahresabrechnung. Während der Versammlung führen wir durch die Tagesordnung und erstellen das Protokoll.
Wir pflegen eine aktive, transparente Kommunikation: regelmäßige Updates, Rückmeldung auf Anfragen in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen, Vorabinformation bei wichtigen Entscheidungen und klare Dokumentation im digitalen Portal.
Bei dringenden Schäden wie Wassereinbruch oder Heizungsausfall können Sie uns jederzeit anrufen. Außerhalb der Bürozeiten nimmt ein digitaler Assistent Ihr Anliegen entgegen, stellt alle nötigen Rückfragen und leitet die Meldung sofort an uns weiter – kein Anruf geht verloren. Wir koordinieren die weitere Schadensabwicklung und beauftragen bei Bedarf geeignete Handwerker. Zudem hängen wir in allen WEGs eine Liste mit Notfallkontakten aus, sollten wir im Urlaub oder nicht kurzfristig erreichbar sein.
Die Übernahme dauert typischerweise 4–8 Wochen. Wir koordinieren die Übergabe mit dem Vorverwalter, übernehmen alle Unterlagen und Konten strukturiert und sorgen dafür, dass kein Informationsverlust entsteht.
Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – kostenlos und unverbindlich.
Rückmeldung innerhalb weniger Tage
